- Abo
- Ein Nutzungsrecht, das monatlich oder jährlich bezahlt wird. In der Inventur zählen wir alle Abos, auch die, die niemand mehr öffnet.
- Export
- Die Möglichkeit, die eigenen Daten in einem gängigen Format aus einem Werkzeug herauszuholen. Ohne Export gehören die Daten faktisch dem Anbieter.
- Schnittstelle
- Eine Verbindung, über die zwei Werkzeuge Daten austauschen, etwa Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Sie ersetzt einen Medienbruch.
- Cloud
- Software und Daten liegen auf Rechnern des Anbieters und werden über den Browser genutzt. Die Frage nach dem Datenstandort gehört deshalb in jeden Vergleich.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Anmeldung mit Passwort und einem zweiten Nachweis, meist einem Code auf dem Telefon. Für Werkzeuge mit Kundendaten ein Muss-Kriterium.
- Sicherung
- Eine Kopie der Daten, die unabhängig vom laufenden Werkzeug aufbewahrt wird. Wer sie macht und wie oft, klären wir bei jeder Einführung.