Beratung für kleine Unternehmen · Baden AG

Schaltmatt

Digitalisierung von Arbeit und Werkzeugen für Firmen mit 2 bis 30 Mitarbeitenden.

Wir schauen uns an, welche Werkzeuge im Betrieb laufen, wo Daten noch von Hand übertragen werden und was sich in welcher Reihenfolge anpassen lässt. Vor Ort in Baden und Umgebung, auf Wunsch online.

PROJEKTANFRAGELEISTUNGEN ANSEHEN

Ein Mann zeigt auf ein Dashboard auf einem Bildschirm, während eine Frau zuschaut, in einem hellen Büro.

Einsatzgebiet

Baden, Aargau, Limmattal

Firmengrösse

2 bis 30 Mitarbeitende

Antwort

Innerhalb eines Werktags

Angebot

Fünf Leistungen zu festen Preisen

Schaltmatt

Wir beraten inhabergeführte Firmen in Baden und der Region dabei, ihre tägliche Arbeit und die dafür genutzten Werkzeuge Schritt für Schritt zu digitalisieren. Nicht alles auf einmal, sondern das, was im Alltag am meisten Zeit kostet.

Das bieten wir

Fünf klar umrissene Leistungen mit festem Preis: eine Bestandsaufnahme der Werkzeuge und Datenflüsse, einen anbieterneutralen Vergleich für einen Bereich, ein 90-minütiges Briefing für Inhaberinnen und Inhaber, eine Roadmap für zwölf Monate und die Begleitung bei der Einführung eines Werkzeugs. Jede Leistung endet mit einem schriftlichen Dokument, das in der Firma bleibt.

Das macht uns aus

  • Wir verkaufen keine Software und keine Lizenzen und erhalten keine Vergütung von Anbietern.
  • Wir arbeiten vor Ort im Betrieb, weil sich Handarbeit und Medienbrüche dort zeigen, nicht in Präsentationen.
  • Wir sprechen die Sprache der Werkstatt, des Büros und der Baustelle, nicht die der IT-Abteilung.

Was wir dafür tun

Wir hören zuerst zu und zählen dann nach: welche Programme laufen, welche Abos bezahlt werden, welche Zahlen zweimal abgetippt werden und wer am Abend die Zettel sortiert. Daraus entsteht eine Karte auf einer Seite, die alle in der Firma lesen können. Erst danach reden wir über Optionen, Kostenrahmen und Reihenfolge. Entscheidungen bleiben bei Ihnen; wir bereiten sie so vor, dass sie ohne Fachchinesisch getroffen werden können.

Ziele, die wir uns setzen

  • Jede Empfehlung ist mit Anforderungen begründet, die aus Ihrem Betrieb stammen, nicht aus einem Katalog.
  • Jede Massnahme hat einen Budgetrahmen, eine Zuständigkeit und einen Punkt, an dem geprüft wird, ob es weitergeht.
  • Nach unserem Mandat können Sie den nächsten Schritt selbst gehen oder uns wieder beiziehen; beides ist in Ordnung.

Mehr über unsere Arbeitsweise

Leistungen und Preise

Fünf Leistungen, jede mit festem Umfang und festem Preis in Schweizer Franken. Jede Kachel zeigt, was Sie einbringen, wie wir arbeiten und was Sie am Ende in der Hand haben.

Leistung 01

Digitale Inventur

CHF 420.– CHF 382.– 9% OFF

Ein halber Tag vor Ort: Werkzeuge, Datenflüsse und Handarbeitsschritte werden erfasst.

Input
Ein halber Tag im Betrieb, Zugang zu den Arbeitsplätzen
Methode
Begehung, Gespräche, Erfassung der Datenflüsse
Output
Einseitige Karte und Liste der Handarbeitsschritte

Details und Umfang

Leistung 02

Werkzeugauswahl für einen Bereich

CHF 580.–

Anbieterneutraler Vergleich dreier Optionen für einen Bereich, mit Empfehlungsmemo.

Input
Ein Bereich, zwei Sitzungen mit den künftigen Nutzenden
Methode
Anforderungsliste, Vergleich dreier Optionen
Output
Empfehlungsmemo nach drei Wochen

Details und Umfang

Leistung 03

Digital-Briefing für Inhaber

CHF 110.– CHF 99.– 10% OFF

90 Minuten Überblick, vor Ort oder online, mit kurzer schriftlicher Zusammenfassung.

Input
90 Minuten Zeit, Ihre offenen Fragen
Methode
Geführtes Gespräch entlang der Firmenbereiche
Output
Kurze schriftliche Zusammenfassung

Details und Umfang

Leistung 04

Digitalisierungs-Roadmap für zwölf Monate

CHF 900.– CHF 792.– 12% OFF

Vier Sitzungen in sechs Wochen, am Ende eine schriftliche Roadmap mit Budgetrahmen.

Input
Vier Sitzungen mit der Geschäftsleitung
Methode
Priorisierung, Budgetrahmen, Prüfpunkte
Output
Roadmap, Einseiter für das Team, Abschlusssitzung

Details und Umfang

Leistung 05

Einführungsbegleitung für ein Werkzeug

CHF 690.–

Drei Sitzungen rund um die Einführung eines gewählten Werkzeugs, mit Prüfgespräch nach vier Wochen.

Input
Ein gewähltes Werkzeug, ein Starttermin
Methode
Einführungsplan, Team-Briefing, Datencheckliste
Output
Prüfgespräch vier Wochen nach dem Start

Details und Umfang

Übersicht

Alle Leistungen im Detail, mit Ablauf, Einsatzgebiet und Begriffen.

Zur Seite Leistungen

ALLE LEISTUNGEN

PROJEKTANFRAGE VORBEREITEN

Sie müssen für eine Anfrage nichts vorbereiten. Wenn Sie aber ein paar Angaben mitgeben, können wir im ersten Gespräch direkt auf Ihre Situation eingehen statt Grundlagen abzufragen. Fünf Dinge helfen uns dabei:

  • Branche und Haupttätigkeit der Firma
  • Firmengrösse in Mitarbeitenden
  • Thema oder Bereich, um den es geht
  • Zeitrahmen, in dem etwas passieren soll
  • Bevorzugter Kontaktweg und Erreichbarkeit

ZUR PROJEKTANFRAGE

Einsatzgebiet

Unser Büro liegt an der Bahnhofstrasse in Baden. Termine vor Ort führen wir in Baden, Wettingen, Brugg, Lenzburg, Aarau und Zurzach durch, ebenso im Limmattal bis Dietikon und in den westlichen Quartieren von Zürich. Für Firmen in der übrigen Deutschschweiz bieten wir das Briefing und die Roadmap-Sitzungen online an; die Digitale Inventur findet immer im Betrieb statt, weil sie dort hingehört.

Die genannten Preise gelten für Termine in Baden und der näheren Umgebung. Bei längerer Anfahrt besprechen wir den Aufwand vorab und halten ihn in der Auftragsbestätigung fest, damit es keine Überraschungen gibt.

Standort

Bahnhofstrasse 12, 5400 Baden, AG, Schweiz

Zehn Minuten zu Fuss vom Bahnhof Baden, Parkplätze im Parkhaus Gartenstrasse.

Lage auf der Karte ansehen

Netzwerk und Partner

Für Fragen, die über unser Mandat hinausgehen, arbeiten wir mit Partnern aus der Region zusammen. Die Kacheln sind Platzhalter und werden mit echten Partnern befüllt.

Zum Netzwerk

Platzhalter
Partner · Treuhand
Platzhalter
Partner · IT-Dienstleister
Platzhalter
Netzwerk · Gewerbe Baden
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Partner · Datenschutz
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Netzwerk · Berufsbildung

Schaltmatt

Digitalisierung von Arbeit und Werkzeugen, erklärt in der Sprache kleiner Firmen.

Kontakt und Erreichbarkeit

Kurz beantwortet

Brauchen wir vorher schon eine Software im Kopf?
Nein. Inventur und Briefing kommen vor jeder Produktfrage.
Verkaufen Sie Software oder Lizenzen?
Nein. Wir vergleichen anbieterneutral und verdienen nichts am Kauf.
Wie lange dauert eine Digitale Inventur?
Ein halber Tag vor Ort; die Unterlagen folgen innerhalb einer Woche.
Arbeiten Sie auch online?
Ja, Briefing und Roadmap-Sitzungen auch per Video; die Inventur findet im Betrieb statt.
Wie schnell erhalten wir eine Antwort?
Innerhalb eines Werktags, Montag – Freitag, 09:00–17:30.
Für welche Firmengrösse ist das Angebot gedacht?
Für Betriebe mit 2 bis 30 Mitarbeitenden ohne eigene IT-Abteilung.

Weitere Antworten und Beiträge im Bereich Wissen

Beratung für kleine Unternehmen

Kleine Firmen digitalisieren anders als grosse. Es gibt keine Projektleitung, die sich ein halbes Jahr nur damit beschäftigt, und keine IT-Abteilung, die am Ende den Betrieb übernimmt. Die Inhaberin oder der Inhaber entscheidet selbst, meist zwischen zwei Kundenterminen, und trägt das Ergebnis dann jahrelang mit. Genau für diese Situation sind unsere Leistungen gebaut: kurze Formate, schriftliche Unterlagen, feste Preise.

Wir fangen deshalb nie beim Produkt an, sondern bei der Arbeit, die heute gemacht wird. Was wird abgetippt, was wird gesucht, was wird am Freitagabend nachgetragen? Daraus ergibt sich, was zuerst dran ist, und ob dafür überhaupt ein neues Werkzeug nötig ist oder nur eine andere Einstellung im bestehenden. Manchmal ist die ehrliche Antwort, dass sich eine Investition für die Firma gerade nicht lohnt. Auch das steht dann in der Zusammenfassung.

LEISTUNGEN ANSEHENÜber uns

So halten wir die Arbeit nachvollziehbar

Wir versprechen keine Ergebnisse, die von Ihrem Markt und Ihren Leuten abhängen. Was wir zusagen können, ist die Art, wie wir arbeiten. Vier Regeln gelten in jedem Mandat.

Schriftlich statt mündlich

Jede Leistung endet mit einem Dokument: Karte, Memo, Zusammenfassung oder Roadmap. Was nicht aufgeschrieben ist, gilt nicht als geliefert.

Feste Formate

Ein halber Tag, 90 Minuten, drei Sitzungen, sechs Wochen: Die Dauer steht vor dem Start fest. Mehraufwand wird besprochen, bevor er entsteht, nie danach.

Anbieterneutral

Wir nehmen keine Provisionen und führen keine Partnerprogramme. Bei Vergleichen stehen immer drei Optionen nebeneinander, mit Kosten, Passung und Datenstandort.

Prüfpunkte statt Zusagen

Jede Roadmap enthält Punkte, an denen die Firma anhält und prüft. Dort darf auch entschieden werden, nicht weiterzumachen.

Ablauf in vier Schritten

Schritt 1

Anfrage

Sie schreiben uns über das Formular oder rufen an. Wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück.

Schritt 2

Erstgespräch

20 bis 30 Minuten am Telefon oder per Video. Wir klären, welche Leistung passt, und bestätigen Umfang und Preis schriftlich.

Schritt 3

Termin und Leistung

Inventur vor Ort, Briefing, Vergleich oder Sitzungen zur Roadmap, je nach gewählter Leistung und im vereinbarten Zeitfenster.

Schritt 4

Unterlagen und Prüfgespräch

Sie erhalten die schriftlichen Unterlagen. Bei der Einführungsbegleitung folgt vier Wochen nach dem Start ein Prüfgespräch.

Der Ablauf im Detail auf der Seite Leistungen

Wissen

Kurze, praktische Beiträge zu Fragen, die uns in Betrieben regelmässig gestellt werden. Die Beiträge sind Platzhalter und werden durch eigene Texte der Betreiberin ersetzt.

ALLE BEITRÄGE

Referenzen

Projektbeispiele ohne Firmennamen: Branche, Grösse, Ausgangslage, was gemacht wurde und in welchem Umfang. Es sind Platzhalter, die mit freigegebenen Beispielen der Betreiberin ersetzt werden. Zahlen zu Einsparungen oder Umsatz nennen wir grundsätzlich nicht.

Schreinerei

Platzhalter
Firmengrösse
6–10 Mitarbeitende
Ausgangslage
Offerten in einer Tabellenkalkulation, Rechnungen in einem zweiten Programm, Stundenrapporte auf Papier.
Was gemacht wurde
Digitale Inventur mit Datenfluss-Karte, danach Werkzeugauswahl für den Bereich Zeiterfassung.
Umfang und Dauer
Ein halber Tag vor Ort plus drei Wochen Vergleich.

Elektroinstallationsbetrieb

Platzhalter
Firmengrösse
11–20 Mitarbeitende
Ausgangslage
Material wurde doppelt erfasst: einmal auf dem Lieferschein, einmal in der Rechnung.
Was gemacht wurde
Digital-Briefing für die beiden Inhaber, anschliessend Roadmap für zwölf Monate.
Umfang und Dauer
90 Minuten Briefing, vier Sitzungen in sechs Wochen.

Treuhandbüro

Platzhalter
Firmengrösse
2–5 Mitarbeitende
Ausgangslage
Kundendaten in drei Adresslisten, keine davon vollständig.
Was gemacht wurde
Werkzeugauswahl für den Bereich Kundendaten mit Anforderungsliste und Empfehlungsmemo.
Umfang und Dauer
Zwei Sitzungen, drei Wochen.

Gartenbau

Platzhalter
Firmengrösse
6–10 Mitarbeitende
Ausgangslage
Einsatzplanung per Telefon am Vorabend, Änderungen gingen unterwegs verloren.
Was gemacht wurde
Einführungsbegleitung für das vom Betrieb gewählte Planungswerkzeug.
Umfang und Dauer
Drei Sitzungen plus Prüfgespräch nach vier Wochen.

Bäckerei mit zwei Filialen

Platzhalter
Firmengrösse
11–20 Mitarbeitende
Ausgangslage
Bestellungen der Filialen per Zettel und Foto, Abgleich am Abend von Hand.
Was gemacht wurde
Digitale Inventur, danach Roadmap mit Budgetrahmen pro Massnahme.
Umfang und Dauer
Ein halber Tag vor Ort, dann sechs Wochen.

Architekturbüro

Platzhalter
Firmengrösse
2–5 Mitarbeitende
Ausgangslage
Projektablage auf drei Geräten, Versionsstände unklar.
Was gemacht wurde
Digital-Briefing mit schriftlicher Zusammenfassung; das Büro entschied danach selbst über die nächsten Schritte.
Umfang und Dauer
90 Minuten online.

Alle Projektbeispiele und was ein Mandat abdeckt

Was Sie für den ersten Termin bereitlegen

Für die Digitale Inventur und das Briefing brauchen wir keine Vorarbeit von Ihnen. Wer trotzdem etwas vorbereiten möchte, kann diese Liste ausdrucken und abhaken. Sie sendet nichts und speichert nichts; sie ist eine Gedankenstütze.

Fehlt etwas davon, ist das kein Problem. Lücken gehören zu einer ehrlichen Bestandsaufnahme.

Zahlen zum Angebot

5Leistungen mit festem Umfang und festem Preis
2–30Mitarbeitende: die Firmengrösse, für die das Angebot ausgelegt ist
1Werktag: Antwort auf Anfragen innerhalb der Bürozeiten
90Minuten: das kürzeste Format, das Digital-Briefing

Projektanfrage

Beschreiben Sie kurz, wobei wir Sie unterstützen sollen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Mit dem Absenden des Formulars gehen Sie keinen Auftrag ein.

Branche, Firmengrösse und erste Ziele helfen uns, das Erstgespräch vorzubereiten.

Mit dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung und die AGB gelesen haben. Pflichtfelder sind mit * markiert.

Erreichbarkeit

Telefonisch und per E-Mail während der Bürozeiten; Anfragen ausserhalb beantworten wir am nächsten Werktag.

  • Adresse / SitzBahnhofstrasse 12, 5400 Baden, AG, Schweiz
  • Telefon+41 79 372 08 27
  • E-Mail[email protected]
  • BürozeitenMontag – Freitag, 09:00–17:30
  • ZeitzoneMitteleuropäische Zeit (MEZ, GMT+1) — Baden

Was uns ausmacht

Schaltmatt konzentriert sich auf eine Frage: Wie können kleine Firmen ihre Arbeit mit passenden Werkzeugen erledigen, ohne dass die Technik zum zweiten Beruf wird. Wir arbeiten für Betriebe mit 2 bis 30 Mitarbeitenden, die weder eine IT-Abteilung haben noch eine wollen.

Unser Standort ist Baden; die Region zwischen Aarau, Brugg, dem Limmattal und Zürich ist unser Einsatzgebiet. Dort kennen wir die Wege, die Gewerbevereine und die Ansprechpersonen für alles, was über unser Mandat hinausgeht.

Standort

Unser Büro an der Bahnhofstrasse 12, 5400 Baden, AG, Schweiz. Termine nach Vereinbarung, Montag – Freitag, 09:00–17:30.