Leistungen

01Das Angebot im Detail

Alle fünf Leistungen mit Umfang, Dauer und Preis. Jede kann einzeln beauftragt werden; viele Firmen beginnen mit dem Briefing oder der Inventur und entscheiden danach, ob und wie es weitergeht.

Leistung 01

Digitale Inventur

CHF 420.– → CHF 382.– 9% OFF

Ein halber Tag vor Ort, an dem wir die genutzten Werkzeuge auflisten, die Daten, die zwischen ihnen hin- und herwandern, und die Schritte, die noch von Hand oder auf Papier erledigt werden. Für Firmen mit 2 bis 30 Personen ohne eigene IT-Abteilung. Enthalten sind eine einseitige Werkzeug- und Datenfluss-Karte sowie eine Liste der manuellen Schritte, sortiert nach Zeitaufwand.

Umfang

• Begehung aller Arbeitsplätze, an denen Daten erfasst oder übertragen werden
• Gespräche mit den Personen, die die Werkzeuge täglich nutzen
• Erfassung aller bezahlten Programme und Abos mit Laufzeit
• Einseitige Werkzeug- und Datenfluss-Karte
• Liste der manuellen Schritte, sortiert nach Zeitaufwand

Dauer · Ein halber Tag vor Ort, Unterlagen innerhalb einer Woche

Input

Ein halber Tag im Betrieb, Zugang zu den Arbeitsplätzen

Methode

Begehung, Gespräche, Erfassung der Datenflüsse

Output

Einseitige Karte und Liste der Handarbeitsschritte

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Leistung 02

Werkzeugauswahl für einen Bereich

CHF 580.–

Ein anbieterneutraler Vergleich für einen Bereich wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung oder Kundendaten: eine Anforderungsliste aus zwei Sitzungen mit den Personen, die das Werkzeug später nutzen, ein Vergleich dreier Optionen nach Kosten, Passung und Datenstandort sowie ein Empfehlungsmemo. Insgesamt drei Wochen.

Umfang

• Zwei Sitzungen mit den künftigen Nutzenden, je etwa 90 Minuten
• Anforderungsliste mit Muss- und Kann-Kriterien
• Vergleich dreier Optionen nach Kosten, Passung und Datenstandort
• Empfehlungsmemo mit Begründung und offenen Punkten

Dauer · Drei Wochen insgesamt

Input

Ein Bereich, zwei Sitzungen mit den künftigen Nutzenden

Methode

Anforderungsliste, Vergleich dreier Optionen

Output

Empfehlungsmemo nach drei Wochen

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Leistung 03

Digital-Briefing für Inhaber

CHF 110.– → CHF 99.– 10% OFF

Eine 90-minütige Sitzung, vor Ort oder online, für Inhaberinnen und Inhaber, die einen Überblick wollen, bevor sie etwas entscheiden: welche Teile einer kleinen Firma üblicherweise zuerst digitalisiert werden, in welchen Kostenrahmen man sich typischerweise bewegt und welche Fragen man einem Anbieter stellen sollte. Enthält eine kurze schriftliche Zusammenfassung.

Umfang

• 90 Minuten, vor Ort in Baden oder per Video
• Welche Bereiche kleine Firmen üblicherweise zuerst digitalisieren
• Typische Kostenrahmen für Einrichtung und laufenden Betrieb
• Fragenkatalog für Gespräche mit Anbietern
• Kurze schriftliche Zusammenfassung innerhalb von drei Werktagen

Dauer · 90 Minuten, vor Ort oder online

Input

90 Minuten Zeit, Ihre offenen Fragen

Methode

Geführtes Gespräch entlang der Firmenbereiche

Output

Kurze schriftliche Zusammenfassung

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Leistung 04

Digitalisierungs-Roadmap für zwölf Monate

CHF 900.– → CHF 792.– 12% OFF

Vier Sitzungen über sechs Wochen, die in eine schriftliche Roadmap münden: Massnahmen in der Reihenfolge ihrer Priorität, ein Budgetrahmen pro Massnahme, Zuständigkeiten und die Punkte, an denen die Firma anhält und prüft. Enthalten sind die Roadmap, eine einseitige Zusammenfassung für die Mitarbeitenden und eine Abschlusssitzung.

Umfang

• Vier Sitzungen über sechs Wochen mit der Geschäftsleitung
• Massnahmen in der Reihenfolge ihrer Priorität
• Budgetrahmen und Zuständigkeit pro Massnahme
• Prüfpunkte, an denen die Firma anhält und entscheidet
• Einseitige Zusammenfassung für die Mitarbeitenden und Abschlusssitzung

Dauer · Sechs Wochen, vier Sitzungen

Input

Vier Sitzungen mit der Geschäftsleitung

Methode

Priorisierung, Budgetrahmen, Prüfpunkte

Output

Roadmap, Einseiter für das Team, Abschlusssitzung

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Leistung 05

Einführungsbegleitung für ein Werkzeug

CHF 690.–

Drei Sitzungen rund um die Einführung eines Werkzeugs, das die Firma gewählt hat: ein Einführungsplan mit Terminen, eine Briefing-Agenda für das Team, eine Checkliste für die Datenübernahme und ein Prüfgespräch vier Wochen nach dem Start. Softwarelizenzen und die technische Installation sind nicht enthalten.

Umfang

• Einführungsplan mit Terminen und Verantwortlichen
• Briefing-Agenda für das Team, auf eine Stunde ausgelegt
• Checkliste für die Datenübernahme aus den bisherigen Werkzeugen
• Prüfgespräch vier Wochen nach dem Start

Dauer · Drei Sitzungen plus Prüfgespräch nach vier Wochen

Input

Ein gewähltes Werkzeug, ein Starttermin

Methode

Einführungsplan, Team-Briefing, Datencheckliste

Output

Prüfgespräch vier Wochen nach dem Start

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Was sich typischerweise ändert

Die Tabelle zeigt Beispiele, wie ein heute manueller Schritt digital aussehen kann. Sie ist eine Orientierung, kein Programm: Welche Zeile für Ihren Betrieb zutrifft, zeigt erst die Inventur.

03Einsatzgebiet

05Begriffe, die in unseren Unterlagen vorkommen

Datenfluss

Der Weg, den eine Information nimmt, zum Beispiel von der Offerte über den Lieferschein bis zur Rechnung. Die Inventur zeichnet jeden dieser Wege auf einer Seite.

Medienbruch

Die Stelle, an der eine Information von einem Medium in ein anderes übertragen wird, etwa vom Papier in die Tabelle. Jeder Medienbruch kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.

Datenstandort

Der Ort, an dem ein Anbieter Ihre Daten speichert. Für viele Firmen ist ein Standort in der Schweiz oder im europäischen Raum ein Kriterium beim Vergleich.

Anforderungsliste

Eine geordnete Liste dessen, was ein Werkzeug können muss und was es können sollte. Sie entsteht aus Gesprächen mit den Nutzenden, nicht aus Prospekten.

Roadmap

Eine zeitlich geordnete Liste von Massnahmen mit Budgetrahmen, Zuständigkeit und Prüfpunkten. Sie ist ein Fahrplan, kein Vertrag mit einem Anbieter.

Prüfpunkt

Ein vereinbarter Moment, an dem die Firma anhält und entscheidet, ob eine Massnahme weitergeführt, angepasst oder gestoppt wird.

Datenübernahme

Das Überführen bestehender Daten, etwa Adressen oder offener Rechnungen, in ein neues Werkzeug. Unsere Checkliste hilft, nichts zu vergessen; die Übernahme selbst macht der Anbieter oder die Firma.

Lizenz

Das Nutzungsrecht an einer Software, meist als monatliches oder jährliches Abo. Lizenzen sind in keiner unserer Leistungen enthalten.